Gestione documentale, i multifunzione come nuovi hub di processo

Vi segnaliamo un articolo a cura di ASSOIT sulla gestione documentale, pubblicato sul numero 2 di Office Automation.

I sistemi di acquisizione e stampa svolgono un ruolo fondamentale nella gestione documentale, offrendo un collegamento chiave tra mondo fisico e digitale.

I sistemi di acquisizione e stampa svolgono un ruolo fondamentale nella gestione documentale, offrendo un ponte tra il mondo fisico e quello digitale. Sebbene i documenti cartacei offrano un’accessibilità immediata, i vantaggi della gestione digitale sono innegabili. Quest’ultima consente una ricerca rapida ed efficiente dei documenti, facilita la condivisione e riduce in modo significativo lo spazio fisico necessario per archiviare i documenti. Inoltre, l’integrazione con i sistemi aziendali e la possibilità di effettuare backup sicuri sono ulteriori vantaggi offerti dalla gestione documentale digitale.