Modernizzazione del luogo di lavoro: nuova linfa per i servizi di stampa gestita

La trasformazione degli ambienti di lavoro, accelerata dalla digitalizzazione e dalle nuove abitudini post-pandemia, sta creando nuove esigenze nelle imprese. Il ritorno progressivo delle persone negli uffici e la riorganizzazione degli spazi aziendali pongono sfide inedite, ma anche interessanti opportunità per il mondo dei servizi di stampa gestita (MPS).

Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, la stampa non è affatto scomparsa: mantiene un ruolo centrale in molti processi aziendali. Tuttavia, ciò che cambia è il modo in cui viene gestita. Le aziende oggi chiedono soluzioni più flessibili, sicure, sostenibili ed economicamente efficienti. In questo contesto, l’MPS acquista una rinnovata centralità come leva strategica per accompagnare la modernizzazione del workplace.

I fornitori di servizi di stampa sono chiamati a evolversi da semplici gestori di dispositivi a partner tecnologici a tutto tondo. Oltre alle competenze tradizionali, è sempre più richiesto un know-how esteso in ambiti come IT, cybersecurity e automazione dei processi. Il valore aggiunto non risiede più solo nella gestione dei volumi di stampa, ma nella capacità di integrare i sistemi all’interno di un ecosistema digitale più ampio.

Un ruolo cruciale sarà giocato da strumenti di analisi e assessment. Comprendere le reali esigenze dell’organizzazione, identificare criticità nei flussi documentali e misurare i miglioramenti ottenuti saranno elementi determinanti per offrire soluzioni personalizzate ed efficaci. Le aziende vogliono risultati misurabili: risparmio sui costi, riduzione dell’impatto ambientale, maggiore efficienza operativa.

Allo stesso tempo, la sostenibilità diventa un driver fondamentale. Gli MPS di nuova generazione devono contribuire agli obiettivi ESG delle imprese, promuovendo un uso consapevole delle risorse, la riduzione della carta stampata e il riciclo dei materiali.

In sintesi, il 2025 rappresenta un momento chiave per rilanciare il valore degli MPS in un contesto lavorativo in piena evoluzione. Le aziende che sapranno interpretare questa trasformazione non solo manterranno la loro rilevanza sul mercato, ma diventeranno partner strategici nella costruzione del workplace del futuro.